Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Onbord collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles des utilisateurs de la plateforme accessible via :

• https://www.onbord.be

• https://app.onbord.be

En utilisant les services d’Onbord, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Informations de l’entreprise

Onbord
Antwerpsesteenweg 70, 9000 Gent
Belgique

Numéro d’entreprise : 1014.936.437

Email : info@onbord.be
Site web : https://www.onbord.be

Données collectées

Données des entreprises clientes

Onbord peut collecter :

• nom

• prénom

• adresse email

• numéro de téléphone

• nom de société

• offres d’emploi

• commentaires internes

• notes RH

• informations liées au recrutement
  
  

Données des candidats

Onbord peut collecter :

• nom et prénom

• adresse email

• numéro de téléphone

• CV

• profil LinkedIn

• réponses aux tests

• réponses aux interviews IA

• vidéos et audios d’interviews

• compétences détectées

• score IA

• historique de candidatures

Finalité du traitement

Les données sont utilisées afin de :

• permettre l’utilisation de la plateforme

• gérer les recrutements

• analyser les candidatures

• générer des scores et recommandations assistés par IA

• faciliter la présélection des candidats

• gérer les paiements et abonnements

• assurer la sécurité de la plateforme

• fournir un support utilisateur

Intelligence artificielle

Onbord utilise des technologies d’intelligence artificielle fournies notamment par :

• Anthropic

• ElevenLabs

Les données transmises à ces fournisseurs ne sont pas utilisées pour entraîner leurs modèles.

L’IA utilisée par Onbord agit uniquement comme outil d’assistance au recrutement et ne prend aucune décision automatique concernant l’acceptation ou le rejet d’un candidat.

La décision finale appartient toujours à l’entreprise cliente.

Hébergement et stockage des données

La plateforme est hébergée sur :

• Vercel

Les données sont stockées sur :

• Supabase (serveurs situés à Paris, Union Européenne)

Les vidéos et fichiers liés aux interviews sont également stockés via Supabase.

Paiements

Les paiements sont traités via :

• Stripe

Onbord ne stocke pas directement les informations bancaires complètes des utilisateurs.

Emails et communications

Les emails transactionnels et notifications sont envoyés via :

• Resend
  
  

Conservation des données

Données candidats

Les données des candidats sont conservées :

• maximum 12 mois
  OU

• jusqu’à suppression par l’entreprise cliente

Vidéos d’interview

Les vidéos d’interview sont conservées :

• 14 jours par défaut
  OU

• maximum 12 mois si elles sont sauvegardées par l’entreprise cliente

  
  

Suppression des données

Les utilisateurs et candidats peuvent demander :

• l’accès à leurs données

• la modification de leurs données

• la suppression de leurs données

Les demandes doivent être envoyées à :
info@onbord.be

Lorsqu’une entreprise supprime une candidature ou des données candidat, celles-ci sont supprimées immédiatement.

Cookies

Onbord n’utilise actuellement aucun cookie de tracking publicitaire ou analytique.

Des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme peuvent être utilisés.

Sécurité

Onbord met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données :

• HTTPS

• authentification sécurisée

• contrôle d’accès

• infrastructure cloud sécurisée

  
  

Limitation d’âge

Les services d’Onbord sont réservés aux utilisateurs âgés de 18 ans minimum.

Droits des utilisateurs

Onbord peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.

La version la plus récente sera toujours disponible sur :
https://www.onbord.be

Contact

Pour toute question relative à la protection des données :

info@onbord.be