Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Aan te vullenVolledige identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, in voorkomend geval, van de functionaris voor gegevensbescherming.

Voor elke vraag of om uw rechten uit te oefenen: hello@onbord.be.

Een belangrijk onderscheid: wanneer een klant zijn kandidaten met Onbord evalueert, is die klant de verwerkingsverantwoordelijke voor die sollicitaties. Onbord treedt dan op als verwerker, voor zijn rekening en volgens zijn instructies.

2. Verwerkte gegevens

Aan recruiterzijde: naam, professioneel e-mailadres, bedrijf, interfacevoorkeuren, gebruikslogboek van de dienst en facturatiegegevens.

Aan kandidaatzijde: naam, e-mailadres, cv en opgeladen documenten, antwoorden geschreven tijdens de simulatie, audio- of video-opnames wanneer een oefening die voorziet, transcripties daarvan, behaalde scores en de bijbehorende motivering.

Er worden geen gevoelige gegevens in de zin van de AVG gevraagd. Een kandidaat die ze spontaan in zijn cv vermeldt, deelt ze uit eigen beweging mee; die elementen spelen geen rol in de evaluatie.

3. Doeleinden en rechtsgronden

De dienst leveren — de evaluatie genereren, laten afleggen, corrigeren en de resultaten aan de recruiter bezorgen: uitvoering van de overeenkomst met de klant, en het gerechtvaardigd belang van die klant om sollicitaties te beoordelen.

Berichten versturen die bij het traject horen (uitnodiging, herinnering, feedback aan de kandidaat): uitvoering van de overeenkomst.

De kwaliteit van de dienst verbeteren en misbruik voorkomen: gerechtvaardigd belang, op gegevens die tot het strikt noodzakelijke zijn beperkt.

4. Wat er nooit met uw gegevens gebeurt

Kandidaatgegevens worden niet verkocht, niet verhuurd en niet doorgegeven aan derden voor reclamedoeleinden.

Ze worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen: de leveranciers waarop Onbord een beroep doet, zijn contractueel gebonden aan verbintenissen die training op via hun zakelijke interface ingediende inhoud uitsluiten.

5. Verwerkers

Onbord doet een beroep op een beperkt aantal technische leveranciers, elk onder verwerkersovereenkomst: hosting van de applicatie en de website (Vercel), database en authenticatie (Supabase), door AI ondersteunde generatie en correctie (Anthropic), verzending van transactionele e-mails (Resend).

Aan te vullenPlaats van verwerking en, voor doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte, het gekozen juridische mechanisme (modelcontractbepalingen, adequaatheidsbesluit).

6. Bewaartermijn

De gegevens van een kandidaat worden bewaard voor de duur van de betrokken aanwervingsprocedure en daarna verwijderd of geanonimiseerd. Elke nacht loopt een automatische opruiming op wat vervallen is.

Aan te vullenExacte bewaartermijn na afsluiting van een aanwerving, en bewaartermijn voor inactieve recruiteraccounts.

7. Uw rechten

U hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerde beslissing (zie de pagina AI-transparantie).

Een kandidaat richt zijn verzoek tot het bedrijf dat hem evalueert, of rechtstreeks tot hello@onbord.be: wij geven het door.

U kunt klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Cookies

De publieke website gebruikt één cookie, die de in de taalkiezer gekozen taal onthoudt. Die is strikt noodzakelijk voor de werking van de site en dient niet voor reclametracking.

Aan te vullenAan te vullen als er meet- of marketingtools aan de site worden toegevoegd — die zouden een toestemmingsbanner verplicht maken.