Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 septembre 2026
Cette page explique quelles données personnelles Onbord traite, pourquoi, pendant combien de temps, et ce que vous pouvez exiger. Elle concerne deux publics très différents : le recruteur qui utilise la plateforme, et le candidat qui passe une évaluation.
Document de travail. Le texte ci-dessous décrit fidèlement le fonctionnement du service, mais il n'a pas encore été relu par un juriste et certaines mentions restent à compléter.
1. Responsable du traitement
À compléterIdentité et coordonnées complètes du responsable du traitement, et, le cas échéant, du délégué à la protection des données.
Pour toute question ou pour exercer vos droits : hello@onbord.be.
Une précision qui compte : lorsqu'une entreprise cliente évalue ses candidats avec Onbord, c'est elle le responsable du traitement de ces candidatures. Onbord agit alors comme sous-traitant, pour son compte et sur ses instructions.
2. Données traitées
Côté recruteur : nom, adresse e-mail professionnelle, entreprise, préférences d'interface, journal d'utilisation du service et données de facturation.
Côté candidat : nom, adresse e-mail, CV et pièces déposées, réponses rédigées pendant la simulation, enregistrements audio ou vidéo lorsqu'un exercice en prévoit, transcriptions de ces enregistrements, notes obtenues et justifications associées.
Aucune donnée sensible au sens du RGPD n'est demandée. Un candidat qui en ferait spontanément figurer dans son CV nous la communique de son propre chef ; ces éléments n'entrent pas dans l'évaluation.
3. Finalités et bases légales
Rendre le service — générer l'évaluation, la faire passer, la corriger, transmettre les résultats au recruteur : exécution du contrat conclu avec l'entreprise cliente, et intérêt légitime de celle-ci à évaluer ses candidatures.
Envoyer les messages liés au parcours (invitation, rappel, retour au candidat) : exécution du contrat.
Améliorer la qualité du service et prévenir les abus : intérêt légitime, sur des données réduites au strict nécessaire.
4. Ce qui n'est pas fait de vos données
Les données de candidats ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins publicitaires.
Elles ne servent pas à entraîner des modèles d'intelligence artificielle : les fournisseurs auxquels Onbord fait appel sont liés par des engagements contractuels qui excluent l'entraînement sur les contenus transmis via leur interface professionnelle.
5. Sous-traitants
Onbord s'appuie sur un petit nombre de prestataires techniques, chacun sous contrat de sous-traitance : hébergement de l'application et du site (Vercel), base de données et authentification (Supabase), génération et correction assistées par IA (Anthropic), envoi des e-mails transactionnels (Resend).
À compléterLocalisation des traitements et, pour les transferts hors Espace économique européen, mécanisme juridique retenu (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).
6. Durée de conservation
Les données d'un candidat sont conservées le temps du processus de recrutement concerné, puis supprimées ou anonymisées. Une purge automatique s'exécute chaque nuit sur les éléments arrivés à échéance.
À compléterDurée exacte de conservation après clôture d'un recrutement, et durée de conservation des comptes recruteurs inactifs.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (voir la page Transparence IA).
Un candidat adresse sa demande à l'entreprise qui l'évalue, ou directement à hello@onbord.be : nous la relayons.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
8. Cookies
Le site public utilise un seul cookie, qui mémorise la langue choisie dans le sélecteur. Il est strictement nécessaire au fonctionnement du site et ne sert à aucun suivi publicitaire.
À compléterÀ compléter si des outils de mesure d'audience ou de marketing sont ajoutés au site — leur présence rendrait une bannière de consentement obligatoire.